Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla osób zatrudnionych na umowie o pracę to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Jej celem jest ustalenie wysokości wynagrodzenia oraz innych świadczeń tym artykule wyjaśnię Ci, na czym polega ewidencja czasu pracy, co powinna zawierać i jak ją prawidłowo prowadzić. Otrzymasz też darmowy wzór karty ewidencji czasu pracy do pobrania w Word, Excel i skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom CV terazStwórz profesjonalne CV teraz!NIETAKKreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub początek zobacz, jak wygląda karta ewidencji czasu pracy:Ewidencja czasu pracy 2022 — wzór Word, Excel i PDF do drukuKarta ewidencji czasu pracy (wzór) — pobierz w programie WordKarta ewidencji czasu pracy (wzór) — pobierz w programie ExcelKarta ewidencji czasu pracy (wzór) — pobierz jako PDFPowyższy dokument służy do prowadzenia miesięcznej ewidencji czasu pracy. Za chwilę dowiesz się, jak go wypełnić, by był czytelny i zgodny z przepisami. 1. Ewidencja czasu pracy pracownika — podstawowe informacjeEwidencja czasu pracy to dokument, który zawiera informacje o czasie pracy zatrudnionego oraz liczbie dni wolnych od pracy, które wykorzystał. Może być prowadzona w dwóch formach: papierowej lub i cel prowadzenia ewidencji czasu pracy określa Kodeks pracy w art. 149:Art. 149 §1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie. §2. W stosunku do pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej nie ewidencjonuje się godzin widzisz, prowadzenie karty ewidencji czasu pracy służy ustaleniu wysokości pensji należnej pracownikowi (np. za nadgodziny). Powinna być ona wypłacana przynajmniej raz w miesiącu, dlatego najwygodniej jest prowadzić miesięczną ewidencję czasu czasu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy — nawet jeśli zatrudnia on tylko jedną osobę. Przysługuje więc wszystkim pracownikom bez względu na podstawę prawną nawiązania stosunku pracy (umowa o pracę, mianowanie, powołanie, wybór).Pracodawca powinien też prowadzić uproszczoną ewidencję pracy na umowie zleceniu — jest to związane z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za godzinę pracy z tytułu umowy zlecenia i umowy o świadczenie — jak pisze Państwowa Inspekcja Pracy — niedopełnienie tej formalności jest uważane za złamanie praw pracowniczych i może skończyć się grzywną w wysokości do 2000 lub nawet 30 000 zł. Natomiast fałszowanie ewidencji pracy grozi karą pozbawienia wolności na okres od 3 miesięcy do 5 lat (art. 271 Kodeksu karnego).Ewidencja czasu pracy a lista obecnościNiektórzy pracodawcy popełniają błąd, prowadząc listę obecności zamiast tradycyjnej karty czasu pracy. Warto jednak pamiętać, że to dwa różne dokumenty. Dlaczego?W przeciwieństwie do ewidencji czasu pracy, lista obecności potwierdza tylko przyjście i wyjście pracownika w danym dniu z pracy, a ponadto nie ma obowiązku jej prowadzenia. Jeśli to konieczne, listę obecności można więc z powodzeniem zastąpić np. elektronicznym czytnikiem kart przy wejściu do musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym CV teraz2. Ewidencja czasu pracy — jak prowadzić i wypełniać kartę ewidencji czasu pracy?Zakres, sposób i warunki prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika reguluje rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Według przepisów, w ewidencji pracownika powinny się znaleźć:liczba przepracowanych godzingodziny rozpoczęcia i zakończenia pracyliczba przepracowanych godzin w porze nocnejliczba godzin nadliczbowychdni wolne od pracy (z oznaczeniem tytułu ich udzielenia)liczba godzin dyżuru oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru ze wskazaniem miejsca jego pełnieniarodzaj i wymiar zwolnień od pracyrodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracywymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracyczas pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przygotowania przypadku pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, zarządzających zakładem w imieniu pracodawcy albo otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej, ewidencja czasu pracy może zostać uproszczona. W takim wypadku powinna zawierać informacje o:dniach wolnych ze wskazaniem tytułu ich udzielenia rodzaju i wymiarze zwolnień od pracyrodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracywymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w czasu pracy może mieć formę miesięczną i roczną, przy czym przynajmniej raz w miesiącu — przed wypłatą wynagrodzenia — należy ją w karcie czasu pracy powinny znaleźć się czytelne oznaczenia. Najczęściej stosuje się te wymienione poniżej:Zwolnienia od pracy w ewidencji czasu pracyBL — badania lekarskieSB — szkolenie BHPPP — na poszukiwanie pracyOP — opieka nad zdrowym dzieckiemUO — urlop okolicznościowyZW — zwolnienie na wezwanie organów państwowychZB — zwolnienie kobiety w ciąży w celu przeprowadzenia badańZO — zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w związku z wypowiedzeniem umowy o pracęSW — służba wojskowa. Usprawiedliwione nieobecności w ewidencji czasu pracyCH — choroboweCD — chorobowe (opieka nad chorym dzieckiem)CR — chorobowe (opieka nad chorym członkiem rodziny)UW — urlop wypoczynkowyUB — urlop bezpłatnyUŻ — urlop na żądanieUZ — urlop zaległyUM — urlop macierzyńskiUR — urlop rodzicielskiWY — urlop wychowawczyUJ — urlop ojcowskiUD — urlop dodatkowyUS — urlop szkoleniowyWP — wyjście prywatneNP — nieobecność usprawiedliwiona wolne od pracy w ewidencji czasu pracyS — sobotaN — niedzielaŚ — świętoWS — dzień wolny za pracę w sobotęWN — dzień wolny za pracę w niedzieleWŚ — dzień wolny za pracę w świętoW5 — dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracyWD — dzień wolny za późny powrót z delegacjiWK — dzień wolny za oddanie krwiWH — dzień wolny wypełnioną ewidencję czasu pracy pracodawca musi przechowywać przez okres zatrudnienia pracownika, a także przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy wygasł lub został rozwiązany (chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres).Zobacz też: Wniosek o urlop okolicznościowy [ślub, śmierć] — wzór i Premia uznaniowa w umowie o pracę. Ile wynosi podatek?Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do list motywacyjny terazMasz więcej pytań na temat ewidencji czasu pracy? Zadaj mi je w komentarzu, a ja spróbuję Ci pomóc.